Ochrana osobních údajů.

Kontakt pro ochranu osobních údajů

Se žádostmi a dotazy týkajícími se zpracování osobních údajů se obracejte na e-mail prekladatelske@centrum.cz. Další identifikační a kontaktní údaje jsou uvedeny na stránce Kontakty.

Web www.kadlec.cz poskytuje zejména překladatelské, tlumočnické a související administrativní služby.

Jaké osobní údaje zpracováváme

V souvislosti s poptávkou nebo objednávkou našich služeb můžeme zpracovávat zejména jméno a příjmení, e-mailovou adresu, telefonní číslo, fakturační údaje, údaje uvedené v objednávce nebo komunikaci se zákazníkem a údaje obsažené v dokumentech předaných k překladu, ověření, apostile, superlegalizaci nebo jiné objednané službě.

Předané dokumenty mohou podle své povahy obsahovat například údaje o narození, bydlišti, rodinném stavu, vzdělání, zaměstnání nebo jiné osobní údaje. Zpracováváme je pouze v rozsahu nezbytném pro provedení objednané služby.

Účely a právní základy zpracování

Osobní údaje zpracováváme zejména za účelem vyřízení poptávky, uzavření a plnění smlouvy, komunikace se zákazníkem, zpracování a předání překladu nebo jiné objednané služby, vystavení účetních a daňových dokladů, plnění právních povinností a případně ochrany našich oprávněných práv a nároků.

Právním základem zpracování je zejména plnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy, plnění právních povinností správce a v odůvodněných případech oprávněný zájem správce.

Pokud nám zákazník předá dokument obsahující zvláštní kategorie osobních údajů, zpracováváme tyto údaje pouze v rozsahu nezbytném pro provedení požadované služby a v souladu s platnými právními předpisy.

Předané dokumenty a důvěrnost

Dokumenty zaslané prostřednictvím objednávkového formuláře, e-mailem nebo jiným způsobem používáme pouze za účelem zpracování poptávky a provedení objednané služby.

Přístup k dokumentům mají pouze osoby, které je potřebují pro zpracování zakázky, zejména naši pracovníci, překladatelé, tlumočníci nebo další spolupracující odborníci.

Tyto osoby jsou povinny zachovávat důvěrnost informací, se kterými při zpracování zakázky přijdou do styku.

Příjemci osobních údajů

V nezbytném rozsahu mohou být osobní údaje předány osobám a subjektům podílejícím se na provedení objednané služby, zejména překladatelům, tlumočníkům, soudním překladatelům, poskytovatelům IT a hostingových služeb, účetním nebo daňovým poradcům, poskytovatelům platebních, poštovních a kurýrních služeb a případně orgánům veřejné moci, pokud je jejich zapojení potřebné pro provedení služby.

Osobní údaje nepředáváme třetím osobám za účelem jejich vlastního marketingu.

Doba uchování

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro splnění účelu, pro který byly získány.

Údaje související s objednávkou můžeme uchovávat po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu nezbytnou pro ochranu našich práv a splnění zákonných povinností.

Účetní a daňové dokumenty uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

Dokumenty předané zákazníkem k překladu nebo jiné službě nejsou uchovávány déle, než je nezbytné pro zpracování zakázky, její předání a případné řešení následných požadavků zákazníka, není-li jejich delší uchování vyžadováno právními předpisy.

Kontaktní a objednávkové formuláře

Pokud nás kontaktujete prostřednictvím formuláře na webu, zpracováváme údaje, které do formuláře zadáte, za účelem odpovědi na váš dotaz, přípravy cenové nabídky nebo vyřízení objednávky.

Bez poskytnutí údajů nezbytných pro vyřízení poptávky nebo objednávky nemusí být možné požadovanou službu poskytnout.

Cookies

Webové stránky mohou používat technické soubory cookies nezbytné pro jejich správné fungování.

Pokud jsou používány analytické nebo marketingové cookies, jsou využívány v souladu s platnými právními předpisy a tam, kde je to vyžadováno, pouze na základě souhlasu návštěvníka webu.

Podrobnější informace o používaných cookies mohou být uvedeny v nastavení cookies na těchto webových stránkách.

Zabezpečení osobních údajů

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím, změnou nebo zveřejněním.

Zvláštní pozornost věnujeme ochraně dokumentů předávaných zákazníky k překladu a dalším souvisejícím službám.

Vaše práva

V souladu s právními předpisy máte zejména právo požadovat přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, omezení zpracování, vznést námitku proti zpracování, případně požadovat přenositelnost údajů, pokud jsou pro to splněny zákonné podmínky.

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete svůj souhlas kdykoli odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.

Se žádostí týkající se osobních údajů nás můžete kontaktovat na adrese prekladatelske@centrum.cz.

Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že dochází ke zpracování vašich osobních údajů v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u:

Úřadu pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7

Změny zásad

Tyto zásady můžeme průběžně aktualizovat, zejména pokud dojde ke změně způsobu zpracování osobních údajů, používaných služeb nebo právních předpisů.

Poslední aktualizace: 7. září 2026